Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli articoli 13 e 26 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) · Ultimo aggiornamento: settembre 2026

La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali raccolti attraverso il modulo di iscrizione all'evento ERGOforum 2026, in programma il 16 ottobre 2026 presso la Luxottica Digital Factory di Milano.

1. Contitolari del trattamento

I dati raccolti tramite il modulo di iscrizione sono trattati in regime di contitolarità ai sensi dell'art. 26 GDPR dai seguenti soggetti, che determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento:

2. Essenza dell'accordo di contitolarità

I contitolari hanno definito con accordo interno, ai sensi dell'art. 26.1 GDPR, la ripartizione delle rispettive responsabilità. Se ne riporta di seguito il contenuto essenziale:

3. Dati trattati

Attraverso il modulo di iscrizione raccogliamo i seguenti dati, forniti volontariamente dall'interessato:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• ruolo professionale;
• azienda o organizzazione di appartenenza;
• numero di partecipanti indicati nella richiesta.

Per finalità di sicurezza e prevenzione degli abusi vengono inoltre registrati l'indirizzo IP di provenienza e la data e ora dell'invio.

4. Finalità e basi giuridiche

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici, da personale autorizzato e istruito da ciascun contitolare, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne riservatezza, integrità e disponibilità. Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato né attività di profilazione.

6. Destinatari dei dati

Oltre ai contitolari, i dati possono essere comunicati a:

• soggetti che collaborano all'organizzazione dell'evento (segreteria organizzativa, fornitori di servizi tecnici e di ospitalità), nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
• fornitori di servizi di hosting, posta elettronica e gestione delle iscrizioni, anch'essi nominati responsabili del trattamento;
• autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.

I dati non sono comunicati agli sponsor o ad altri soggetti terzi per finalità di marketing proprie di questi ultimi, né sono oggetto di diffusione o di cessione a terzi.

7. Trasferimento extra UE

I dati sono conservati su server ubicati nell'Unione Europea. Qualora si rendesse necessario un trasferimento verso Paesi terzi, esso avverrà esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di adeguate garanzie ai sensi degli articoli 44 e seguenti del GDPR.

8. Periodo di conservazione

• dati raccolti per la gestione dell'iscrizione: fino a 24 mesi dalla conclusione dell'evento, salvo diversi obblighi di legge;
• dati trattati sulla base del consenso a fini promozionali: fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto;
• log tecnici e dati di sicurezza: fino a 12 mesi.

Ciascun contitolare provvede alla cancellazione o all'anonimizzazione dei dati nei termini indicati, per gli archivi in proprio possesso.

9. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento è possibile esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:

• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
• cancellazione dei dati, nei casi previsti;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse;
• revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate al punto di contatto unico privacy@ergoforum.it oppure, ai sensi dell'art. 26.3 GDPR, direttamente a ciascuno dei contitolari agli indirizzi indicati al punto 1. La risposta viene fornita entro 30 giorni dal ricevimento.

10. Reclamo all'autorità di controllo

L'interessato che ritenga il trattamento non conforme alla normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) oppure agire in sede giudiziaria.

11. Cookie e strumenti statistici

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine e alla sicurezza del modulo di iscrizione, per i quali non è richiesto il consenso.

Il sito utilizza inoltre Google Analytics 4 per finalità esclusivamente statistiche, in una configurazione che ne limita l'invasività: l'indirizzo IP non viene conservato, i Segnali Google e la personalizzazione degli annunci sono disattivati, i dati non vengono incrociati con altri servizi né condivisi con Google per finalità proprie, e il periodo di conservazione è ridotto al minimo. In questa configurazione lo strumento è equiparato a un cookie analitico di prima parte e non richiede consenso preventivo, secondo le Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali del 10 giugno 2021.

Il fornitore del servizio è Google Ireland Limited, che agisce come responsabile del trattamento. Gli eventuali trasferimenti verso gli Stati Uniti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 (EU-US Data Privacy Framework). È possibile opporsi alla rilevazione installando il componente aggiuntivo disponibile su tools.google.com/dlpage/gaoptout.

I font tipografici sono richiamati da Google Fonts: la connessione al servizio comporta la comunicazione dell'indirizzo IP al fornitore, secondo la relativa informativa.

I contitolari si riservano di aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative od organizzative. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.